协会章程

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湖南省诗词协会章程


(2015年10月30日第七次会员代表大会修改通过)


第一章 总 则

第一条  本团体名称:湖南省诗词协会;英文名称:Hunan Poetry Association缩写:HPACT。

第二条  本团体是在中国共产党领导下,全省诗词组织和诗词创作者、研究者、爱好者自愿结成的非营利性社会团体。

第三条  本团体的宗旨:自觉遵守国家的宪法和法律、法规、政策及社会道德风尚,坚持文艺为人民服务、为社会主义服务的方向,贯彻百花齐放,百家争鸣的方针,继承和发扬中华诗词的优良传统,积极开展理论研究和诗词采风、创作、吟诵等活动,团结带领全体会员和广大诗词爱好者为社会主义文化大繁荣大发展作出新贡献。

第四条  本团体接受挂靠单位(湖南省政协)、业务主管单位(省文联)和社团登记管理机关(省民政厅)的业务指导和监督管理。

第五条  本团体的办公地址:长沙市营盘东路69号湖南书画研究院三楼。

第二章 业务范围

第六条  本团体业务:(一)团结全省各地诗词社团,促进互相交流,互相合作,共同提高。(二)鼓励会员加强理论学习和艺术修养,深入生活,反映现实,不断提高诗词创作和诗词理论研究水平。

(三)重视和支持创建“诗词之乡”和“诗教先进单位”等群众性的诗词活动,面向社会普及诗词知识,努力培养青年作者,不断壮大诗词队伍。(四)依照有关规定,编辑出版会刊《湖南诗词》,办好本团体诗词网站,实施精品战略,提高刊站水平,扩大社会影响。(五)加强与全国各地诗词组织和诗词作者、研究者的联络,加强与台湾、香港、澳门以及海外华人华侨诗词界的交流和合作。

 第三章 会  员

第七条  本团体的会员种类:团体会员和个人会员。

第八条  申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:(一)拥护本团体的章程;(二)有加入本团体的意愿;(三)在本团体的领域内有一定影响。

第九条  会员入会的程序是:(一)提交入会申请书;(二)经考核同意后由主管副会长审批;(三)由本团体办公室发给会员证。

第十条  会员享有下列权利:(一)本团体的选举权、被选举权和表决权;(二)参加本团体组织的活动;(三)获得本团体服务和发表作品的优先权;(四)对本团体工作有批评建议权和监督权;(五)入会自愿,退会自由。

第十一条  会员履行下列义务:(一)执行本团体的决议;(二)维护本团体的合法权益;(三)完成本团体交办的工作;(四)向本团体反映情况,提供有关资料;(五)按规定交纳会费。

第十二条  会员退会应书面通知本团体,并交回会员证;会员如果两年不交纳会费,或不参加本团体活动的,视为自动退会。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构和负责人的产生和罢免

第十四条  本团体的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:

(一)制定和修改章程;(二)选举和罢免理事;(三)审议理事会的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;(五)决定其他重大事宜;(六)制订并修改会费标准和缴纳办法。

第十五条  会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条  会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条  理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条  理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议;(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长以及常务理事;(三)筹备召开会员代表大会;(四)向会员代表大会报告工作和财务情况;(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;(六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;(七)领导本团体各机构开展工作;(八)制定内部管理制度;(九)决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议必须到会理事2/3以上表决方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议。情况特殊,也可采用通讯形式召开。

第二十一条  本团体设立常务理事会。常务理会由理事会选举产生,常务理事不超过理事的1/3,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八项的职权,对理事会负责。

第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决方能生效。

第二十三条  常务理事会一年召开一次会议,情况特殊也可采用通讯形式召开。(一)理事会闭会期间,如有重大问题急需处理,常务理事会授权会长召集相关部门人员讨论决策。(二)各地常务理事应代表省诗词协会负责所在地区通联协调和宣传组织工作。

第二十四条  本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持执行党的路线、方针、政策,政治素质好;(二)在本团体业务领域内有较大影响;(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;(四)身体健康,能坚持正常工作;(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;(六)具有完全民事行为能力。

第二十五条  本团体会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查,并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十六条  本团体会长、副会长、秘书长任期五年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的。须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查,并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十七条  本团体会长为本团法定代表人,因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查,并经社团登记管理机关批准后,方可担任。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十八条  本团体会长行使下列职权:(一)召集主持理事会、常务理事会、会长办公会议;(二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;(三)代表本团体签署有关重要文件。

第二十九条  本团体秘书长行使下列权利:(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;(三)提出副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人的名单,提请会长办公会议决定;(四)决定办理机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;(五)处理其他日常事务。

第五章 资产管理使用原则

第三十条  本团体经费来源:(一)会费;(二)捐赠;(三)政府资助;(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;(五)利息;(六)其他合法收入。

第三十一条  本团体按照国家有关规定收取会员会费。

第三十二条  本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

第三十三条  本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  本团体聘用具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条  本团体换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条  本团体的资产,任何单位、个人不得侵占和私分、挪用。

第三十八条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程的修改程序

第三十九条  对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后,报会员代表大会审议。

第四十条  本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十一条  本团体完成宗旨或自行解散,或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条  本团体终止动议,经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十三条  本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十四条  本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后,即为终止。

第四十五条  本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展本团体宗旨相关的事业。

第八章 附 则

第四十六条  本章程经会员代表大会表决通过。

第四十七条  本章程的解释权属于本团体的理事会。

第四十八条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。